ПЕРЕЛІК відомостей, що становлять службову інформацію, та які можуть міститися у документах Кобеляцькому районному суді Полтавської області

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ голови

Кобеляцького районного суду

Полтавській області

від  09.12.2019  №11/од

ПЕРЕЛІК

відомостей, що становлять службову інформацію,

та які можуть міститися у документах

 Кобеляцькому районному суді Полтавської області

1. Відомості в організаційно-розпорядчих документах (накази, розпорядження, рішення, постанови, рекомендації), що надсилаються  апеляційним та місцевим судам Верховним Судом України, вищими спеціалізованими судами, Державною судовою адміністрацією України, вищими спеціалізованими судами, які містять службову інформацію.
2. Відомості в документах суду, що містять службову інформацію інших державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій.
3. Відомості в листуванні, нормативно-розпорядчих та облікових документах з питань оформлення допуску працівників суду  до державної таємниці.
4. Відомості в номенклатурі посад працівників суду, зайняття яких потребує оформлення допуску до державної таємниці.
5. Відомості в документах діловодства з режимно-секретної роботи (номенклатура справ,  описи справ,  акти про виділення документів до  знищення, акти передачі документів, журнали обліку, книга реєстрації та реєстри  відправлення кореспонденції тощо).
6. Відомості про організацію режимно-секретної роботи в суді, у разі розголошення яких можливе настання  перешкод для забезпечення  охорони державної таємниці.
7. Відомості в документах з технічного  захисту інформації (крім документів загального характеру та таких, які мають гриф обмеження доступу «Таємно» та «Цілком таємно»).
8. Відомості в документах з питань надання дозволів на проведення  оперативно - розшукової  діяльності ( крім  документів із грифом  обмеження доступу  «Таємно» та «Цілком таємно»).
9. Відомості у постановах голови суду про вжиття  спеціальних заходів державного захисту.
10. Внутрівідомча службова кореспонденція, доповідні записки, рекомендації, якщо вони пов’язані  з розробкою напряму діяльності суду  або  здійснення контрольних, наглядових функцій, процесом прийняття рішень і  передують публічному  обговоренню та/або  прийняттю рішення (за умови  дотримання сукупності вимог, передбачених  частиною другою статті 6  Закону України « Про доступ до публічної інформації»).
11. Відомості щодо організації та діяльності органів суддівського самоврядування з питань внутрішньої діяльності суду (протоколи зборів суддів; протоколи оперативних нарад тощо). 

12. Відомості з організаційно-кадрової роботи (особові справи суддів та працівників апарату суду, з особового складу, щодо чисельності, складу та руху кадрів, надання відпусток, відрядження, дисциплінарні стягнення, проходження медичного огляду тощо).
13. Відомості з адміністративно - господарських питань діяльності суду (окрім інформації про розпорядження бюджетними коштами,  володіння, користування чи розпорядження державним майном).
14. Відомості стосовно питань організації ведення  роботи з аналізу судової статистики,  вивчення  та узагальнення судової практики, що передує публічному обговоренню та/або прийняттю рішень.
15. Відомості щодо внутрішньої організації ведення обліку, реєстрації та зберігання службових  документів  діяльності  суду.
16. Відомості які містять матеріали службових розслідувань.
17. Відомості, що можуть міститися в книгах обліку руху особових справ працівників суду (суддів, державних службовців, помічників суддів, службовців), трудових книжок і вкладишів до них.
18. Відомості, що містяться в наказах, розпорядженнях, дорученнях голови суду  та керівника апарату суду, щодо  яких прийнято рішення про віднесення  до службової інформації.
19. Документи з питань технічного захисту інформації  в Кобеляцькому районному суді, які містять інформацію про безпосередній доступ до системи захисту.
20. Відомості, що можуть міститися в журналах  обліку печаток і  штампів суду.
21. Відомості, що можуть міститися в обліково-статистичних картках на справи,реєстраційних журналах, алфавітних покажчиках  справ,  обліково-реєстраційних даних автоматизованої системи документообігу суду.
22. Відомості, які можуть міститися в організаційно-розпорядчих документах (наказ, розпорядження, рекомендації) що надсилаються до Кобеляцького районного суду Полтавської області з Державної судової адміністрації  України, Територіального управління Державної судової адміністрації України в Полтавській області  з питань ведення військового обліку та  бронювання військовозобов’язаних.
23. Звіт про чисельність військовозобов’язаних, які заброньовані  згідно з переліками посад і професій  військовозобов’язаних, які підлягають бронюванню на період мобілізації та на воєнний час.
24. Листування з питань бронювання на період мобілізації та на воєнний час, а саме:

• відомості про виконання законів, інших нормативно-правових актів з питань мобілізаційної підготовки;
• відомості про військовозобов’язаних, заброньованих за Кобеляцьким районним судом Полтавської області.

25. Відомості про заходи мобілізаційної підготовки, мобілізаційного плану, тощо:

• показників із праці та кадрів, джерел забезпечення кадрами потреб на особливий період;
• підготовки фахівців у закладах освіти  на особливий період.

26. Інші відомості, що становлять службову інформацію та інформацію з питань мобілізаційної підготовки і можуть містити ся в інших документах з організації діяльності суду, перелік яких визначається наказом голови суду.