Умови проведення конкурсу на посаду державної служби категорії В» - секретаря суду

Загальні умови

 Посадові обов’язки

-ведення первинного обліку справ і матеріалів, розгляд яких передбачено процесуальним законодавством, забезпечує заповнення обліково-статистичних карток в електронному вигляді;

 - забезпечення зберігання судових справ та інших матеріалів;

 - ведення номенклатурних справ загального діловодства;

 - здійснення обліку і забезпечення зберігання речових доказів;

 - ведення журналу обліку речових доказів;

 - здійснення підготовки судових справ із скаргами, поданнями, надіслання до судів вищих інстанцій;

 - проведення роботи з оформлення звернення судових рішень до виконання, контроль одержання повідомлень про їх виконання та забезпечення своєчасного їх приєднання до судових справ;

 - ведення контрольних та зведених контрольних виконавчих проваджень;

 -здійснення обліку виконавчих документів, які передаються для виконання до державної виконавчої служби;

 -складення за встановленими формами статистичні звіти про результати розгляду судових справ;

- надання пропозицій щодо складання номенклатури справ суду;

 - прийняття у секретарів судового засідання судових справ до канцелярії, після розгляду по суті, здійснення перевірки щодо повноти відображення відомостей (інформації) в обліково-статистичних картках в автоматизованій системі документообігу суду, а також щодо відправлення по справі всіх судових рішень до ЄДРСР, здійснення перевірки відповідності документів у судових справах, згідно опису справи;

 - підготовка та передача до архіву суду судових справ за минулі роки, провадження у яких закінчено, а також іншої документації канцелярії суду за минулі роки;

 - проведення прийому громадян, видачі копій судових рішень, інших документів, які зберігаються в канцелярії суду, та судових справ для ознайомлення учасникам судового розгляду відповідно до встановленого порядку;

 - приймання та відправлення офіційної електронної пошти, що надходить на адресу суду, контроль додержання працівниками апарату Інструкції з використання електронної пошти;

 - здійснення обміну службовими документами;

 -внесення достовірних відомостей (інформації) до автоматизованої системи документообігу суду відповідно до своїх наданих прав та функціональних обов’язків.

Умови оплати праці

Посадовий оклад – 4394 грн.

надбавки, доплати, премії та компенсації відповідно до статті 52 Закону України «Про державну службу»;

надбавка до посадового окладу за ранг державного службовця відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 18 січня 2017 року № 15 «Питання оплати праці працівників державних органів» (зі змінами)

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

безстроково;

строк призначення особи, яка досягла 65-річного віку, становить один рік з правом повторного призначення без обов’язкового проведення конкурсу щороку

Перелік інформації, необхідної для участі в конкурсі, та строк її подання

1) заяву про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади за формою згідно з додатком 2 Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 березня 2016 року № 246 (зі змінами);

2) резюме за формою згідно з додатком 21, в якому обов’язково зазначається така інформація:

прізвище, ім’я, по батькові кандидата;

реквізити документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України;

підтвердження наявності відповідного ступеня вищої освіти;

підтвердження рівня вільного володіння державною мовою;

відомості про стаж роботи, стаж державної служби (за наявності).

3) заяву, в якій повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону.

Подача додатків до заяви не є обов’язковою.

Інформація приймається до 15 год. 30 хв.  

16 квітня 2021 року.

Додаткові (необов’язкові документи)

Заява щодо забезпечення розумним пристосуванням за формою згідно з додатком 3 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби

Дата і час початку проведення тестування кандидатів

Місце або спосіб проведення тестування

Місце або спосіб проведення співбесіди (із зазначенням електронної платформи для комунікації дистанційно)

22 квітня 2021 року 10 год. 00 хв.

м. Кобеляки, вул. Шевченка,16/25 (проведення тестування за фізичної присутності кандидатів)

м. Кобеляки, вул. Шевченка,16/25 (проведення співбесіди за фізичної присутності кандидатів)

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Консультант суду (по роботі з персоналом)

Євсеєва Ольга Василівна

3-13-76,  0669385593

  inbox@kb.pl.court.gov.ua     

Кваліфікаційні вимоги

1.

Освіта

вища освіта за освітнім ступенем не нижче молодшого бакалавра

2.

Досвід роботи

без досвіду роботи

3.

Володіння державною мовою

вільне володіння державною мовою

Вимоги до компетентності

Вимога

Компоненти вимоги

1.

Робота з великими масивами інформації

- здатність встановлювати логічні взаємозв’язки;

- вміння систематизувати великий масив інформації;

- здатність виділяти головне, робити чіткі, структуровані висновки

2.

Відповідальність

- усвідомлення важливості якісного виконання своїх посадових обов’язків з дотриманням строків та встановлених процедур;

- усвідомлення рівня відповідальності під час підготовки і прийняття рішень, готовність нести відповідальність за можливі наслідки реалізації таких рішень;

- здатність брати на себе зобов’язання, чітко їх дотримуватися і виконувати

3.

Стресостійкість

- уміння розуміти та управляти своїми емоціями;

- здатність до самоконтролю;

– оптимізм

4.

Цифрова грамотність

- вміння використовувати комп’ютерні пристрої, базове офісне та спеціалізоване програмне забезпечення для ефективного виконання своїх посадових обов’язків;

- вміння використовувати сервіси інтернету для ефективного пошуку потрібної інформації; вміння перевіряти надійність джерел і достовірність даних та інформації у цифровому середовищі;

- здатність працювати з документами в різних цифрових форматах; зберігати, накопичувати, впорядковувати, архівувати цифрові ресурси та дані різних типів;

- здатність уникати небезпек в цифровому середовищі, захищати особисті та конфіденційні дані;

- вміння використовувати електронні ресурси, системи електронного документообігу та інші електронні урядові системи для обміну інформацією, для електронного листування в рамках своїх посадових обов’язків; вміння використовувати спільні онлайн календарі, сервіси для підготовки та спільного редагування документів, вміти користуватись кваліфікованим електронним підписом (КЕП);

- здатність використовувати відкриті цифрові ресурси для власного професійного розвитку

Вимоги до професійних знань

Вимога

Компоненти вимоги

1.

Знання законодавства

Знання:

Конституції України;

Закону України «Про державну службу»;

Закону України «Про запобігання корупції»

ті іншого законодавства

2.

Знання законодавства у сфері

Знання:

Закону України «Про судоустрій і статус суддів», Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, Положення про автоматизовану систему документообігу суду, Цивільного процесуального кодексу України, Кримінального процесуального кодексу України, Кодексу адміністративного судочинства України, Кодексу України про адміністративні правопорушення.